Cyfryzacja procesów finansowych
Systemy finansowe rzadko psują się spektakularnie - zazwyczaj po prostu przestają nadążać. Pomagamy firmom zrozumieć, gdzie to się dzieje i co z tym zrobić.
Skąd biorą się opóźnienia w finansach?
Większość problemów z przepływem danych finansowych nie wynika z braku technologii - wynika z tego, że istniejące narzędzia nie rozmawiają ze sobą. Arkusze kalkulacyjne działają równolegle do systemów ERP, a raporty składane są ręcznie co miesiąc.
Nasze konsultacje zaczynają się od mapowania tego, co faktycznie istnieje, nie od sprzedawania gotowego rozwiązania. Dopiero po tym etapie ma sens rozmowa o wdrożeniu.
Dobra diagnoza zajmuje tydzień. Zła diagnoza kosztuje kwartał.
Pracujemy z firmami na rynkach europejskich i globalnych, gdzie różnice regulacyjne są codziennością, nie wyjątkiem.
Tyle typowych miejsc integracji procesów finansowych analizujemy podczas pierwszego przeglądu - od fakturowania po konsolidację raportów.
Tyle zwykle trwa faza diagnostyczna przed jakimkolwiek wdrożeniem. Skracanie tego etapu rzadko kończy się dobrze.
Dostępne usługi
Wybierz zakres odpowiedni dla swojej organizacjiAudyt procesów finansowych przed cyfryzacją
Zanim wdrożysz jakiekolwiek narzędzie cyfrowe, warto wiedzieć, co tak naprawdę działa w Twojej firmie, a co tylko sprawia takie wrażenie. Audyt pokazuje stan faktyczny.
Dobór systemu finansowego do potrzeb firmy
Na rynku jest kilkadziesiąt systemów finansowo-księgowych. Różnią się ceną, funkcjami i tym, jak bardzo skomplikują Wam życie po wdrożeniu. Pomogę wybrać właściwy.
Wdrożenie automatyzacji procesów finansowych
Automatyzacja fakturowania, przypomnień płatniczych i raportowania to nie projekt IT. To zmiana sposobu pracy działu finansowego. Przeprowadzam firmy przez ten proces krok po kroku.
Szkolenie zespołu finansowego z cyfrowych narzędzi
Nowe oprogramowanie finansowe nie przyniesie żadnych efektów, jeśli zespół będzie go używał tak samo jak Excela sprzed dziesięciu lat. Szkolenie zmienia nawyki, nie tylko obsługę przycisków.
Kiedy wdrożenie ma sens, a kiedy nie
Cyfryzacja procesu finansowego nie jest remedium na brak procedur. Jeśli proces nie działa analogowo, jego cyfrowa wersja będzie działać równie źle - tylko szybciej i na większą skalę.
Przed każdym projektem wdrożeniowym stawiamy pytanie: czy ten proces w ogóle warto digitalizować w obecnym kształcie? Czasem odpowiedź brzmi: nie jeszcze.
Zapytaj o wstępną analizę„Przyszliśmy po narzędzie do automatyzacji faktur. Wyszliśmy z mapą procesów, której brakowało nam od lat. To był właściwy punkt startowy."
Jak przebiega współpraca
Przegląd stanu obecnego
Zaczynamy od rozmów z osobami, które faktycznie wykonują pracę - nie tylko z zarządem. Arkusze, systemy, maile, wyjątki od reguł - wszystko trafia na mapę.
Raport z rekomendacjami
Po diagnozie dostajecie dokument z konkretnymi obserwacjami i propozycjami zmian - bez marketingowego języka, z numerami i priorytetami.
Wsparcie przy wdrożeniu
Jeśli decydujecie się na wdrożenie, towarzyszymy procesowi - od wyboru narzędzi po szkolenie zespołu. Nie znikamy po dostarczeniu prezentacji.
Praca zdalna i hybrydowa
Nasze konsultacje działają w trybie zdalnym, hybrydowym i stacjonarnym - dostosowujemy format do tego, co faktycznie pasuje do waszego rytmu pracy.
Regulacje i zgodność
Pracujemy z firmami działającymi w różnych jurysdykcjach. Różnice w wymogach sprawozdawczości finansowej między krajami UE to dla nas codzienność, nie problem.