Audyt procesów finansowych przed cyfryzacją
- Czas trwania: 2-3 tygodnie
- Czas czytania: 6 min
- Dostępne miejsca: 4
Co właściwie sprawdzamy podczas audytu
Audyt obejmuje mapowanie wszystkich procesów finansowych: od wystawiania faktur, przez rozliczenia z dostawcami, po raportowanie zarządcze. Sprawdzamy, gdzie dane są przepisywane ręcznie i ile czasu to zajmuje.
Dlaczego ręczne procesy kosztują więcej niż się wydaje
Przepisywanie danych między arkuszami Excel a systemem księgowym to nie tylko strata czasu. To też źródło błędów, które wychodzą na jaw dopiero przy zamknięciu miesiąca lub podczas kontroli.
Co dostarcza raport po audycie
Otrzymujesz dokument z priorytetyzowaną listą obszarów do zmiany. Każdy punkt zawiera szacowany czas wdrożenia i orientacyjny koszt narzędzia. Bez ogólników, bez listy życzeń.
Dla kogo jest ten etap
Dla firm, które rozważają cyfryzację, ale nie wiedzą, od czego zacząć. Audyt eliminuje zgadywanie i pozwala podjąć decyzję opartą na danych, nie na reklamach dostawców oprogramowania.
Audyt to nie ocena pracowników. To spojrzenie na procesy, nie na ludzi, którzy je wykonują.
Efekt końcowy
Po audycie wiesz dokładnie, które procesy warto automatyzować w pierwszej kolejności, a które wymagają najpierw uproszczenia. To oszczędza czas i pieniądze na późniejszych etapach.
Program i etapy
Etapy audytu
-
Wywiad wstępny - spotkanie z osobami odpowiedzialnymi za finanse i operacje. Zbieramy informacje o obecnych narzędziach, liczbie transakcji i głównych problemach.
-
Mapowanie procesów - dokumentujemy każdy krok: kto co robi, w jakim systemie, jak często i ile czasu to zajmuje.
-
Analiza danych - przeglądamy próbki dokumentów, raportów i arkuszy. Szukamy duplikacji, luk i punktów ryzyka.
-
Ocena narzędzi - sprawdzamy, czy używane systemy są ze sobą zintegrowane i czy dane przepływają automatycznie czy ręcznie.
-
Raport z rekomendacjami - przygotowujemy dokument z priorytetami, szacunkami kosztów i sugerowaną kolejnością działań.
-
Omówienie wyników - sesja Q&A z zespołem klienta, podczas której wyjaśniamy każde zalecenie i odpowiadamy na pytania.